Ce que nous organisons en plus, et le devis qui le précède

Le transfert à Labuan Bajo est compris sur chaque voyage. Nous venons vous chercher à l’aéroport ou à votre hôtel, vous emmenons à la jetée et vous ramenons à la fin. Il couvre Labuan Bajo seulement.

Sur l’open trip, la plage de rendez-vous court de 9 h 00 jusqu’à 9 h 30, puis le bateau appareille de 10 h 00 à 11 h 00. En privatisation, l’accueil se cale sur vos vols. Les coordonnées du chauffeur vous parviennent sur WhatsApp avant le jour.

En standard, une voiture ou un minibus transporte votre groupe. Un groupe plus large peut demander mieux : un minibus Toyota HiAce de 12 places maximum, ou un autocar. Cette mise à niveau est chiffrée en amont, jamais après coup.

Les vols et les hôtels ne font partie ni du transfert ni du tarif.

Un dîner hors de la salle à manger peut s’organiser de plusieurs façons. Le dîner sur une île se sert à terre, et le dîner privé sur une île est dressé pour votre seul groupe. Le dîner de fruits de mer est exactement ce que son nom dit. Un dîner avec une demande particulière peut marquer un anniversaire ou une demande en mariage, ou répondre à un besoin alimentaire.

Le dîner à l’arrière est le plus simple, car l’espace détente de la poupe fait déjà partie du bateau. Qu’un débarquement puisse avoir lieu dépend du capitaine, des rangers, de la marée et des règles du parc, et personne ne peut régler ces quatre points à l’avance. Si la rive est fermée, le dîner se tient à l’arrière.

Dites-nous l’occasion, le nombre de convives et chaque besoin alimentaire, et nous confirmons chaque besoin par écrit. Aucun plat n’est promis tant que la cuisine n’a pas lu votre demande.

Chaque dîner est chiffré séparément, et le devis vous parvient avant que rien ne soit ajouté à votre tarif.

Une réunion à bord s’organise sur demande. Une société peut réunir son équipe dans la salle à manger intérieure, ou demander une séance en soirée sur le pont, à l’ancre ; une sortie d’entreprise ou une réunion de famille se règle de la même façon.

Les lieux sont la salle à manger intérieure et les espaces détente, et le home cinéma du bateau est le seul équipement. Internet Starlink est installé, mais le signal dépend de la position du bateau : aucune séance ne devrait reposer sur une connexion.

Dites-nous combien de personnes assisteront, combien de temps durera la séance et ce dont vous avez besoin. Nous interrogeons Navila et répondons par un devis. La page des dirigeants traite plus en détail d’une retraite de cadres, avec le plan des cabines et la facture.

Les séances du soir marchent le mieux après la dernière escale de la journée, quand le bateau est à l’ancre.

Chaque arrangement suit les mêmes quatre étapes.

• Envoyez-nous sur WhatsApp la date, le nombre de personnes et vos souhaits.
• Nous demandons à l’équipe de Navila ce qui est possible à votre date.
• Nous répondons par écrit avec un devis chiffré.
• Si vous acceptez par écrit, nous ajoutons la ligne à votre facture. Si vous ne dites rien, rien n’est ajouté.

Certaines demandes exigent du temps. Une demande en mariage ou une décoration se prépare mieux des semaines à l’avance que des jours : dites-le-nous tôt. Si la date est trop proche, nous vous le dirons franchement, et nous préférons le dire la première semaine plutôt que la dernière avant votre départ.

Un photographe qui fait voler un drone a besoin de l’autorisation du parc, disponible seulement sur demande. Nous organisons ce permis et le chiffrons avant de l’ajouter.