Che cos'altro organizziamo, e il preventivo che viene prima

Il trasferimento a Labuan Bajo è incluso in ogni viaggio. Vi veniamo a prendere all'aeroporto o in hotel, vi portiamo al molo e vi riportiamo alla fine. Vale solo per Labuan Bajo.

Con l'open trip ci si incontra tra le 09:00 e le 09:30 e la barca parte tra le 10:00 e le 11:00. In un charter privato il ritiro è calibrato sui vostri voli. Il contatto dell'autista vi raggiunge su WhatsApp prima del giorno.

Di serie, il gruppo viaggia in auto o in minibus. I gruppi più numerosi possono chiedere un upgrade, un Toyota HiAce fino a 12 posti oppure un pullman. Il prezzo dell'upgrade lo comunichiamo prima di aggiungerlo, mai dopo.

Voli e hotel non fanno parte del trasferimento né della tariffa.

Una cena lontano dalla sala da pranzo si può organizzare in più modi. La cena sull'isola si serve a terra, e quella privata sull'isola è apparecchiata solo per il vostro gruppo. La cena di pesce è proprio quel che dice il nome. Una cena su richiesta può segnare un compleanno o una proposta, oppure rispondere a un'esigenza alimentare.

La cena a poppa è la più semplice, perché l'area relax di poppa fa già parte della barca. Se uno sbarco sia possibile dipende dal capitano, dai ranger, dalla marea e dalle regole del parco, e nessuno di questi quattro può essere deciso in anticipo da nessuno. Se la riva è chiusa, la cena va a poppa.

Diteci l'occasione, quante persone siete e ogni esigenza alimentare, e confermiamo ciascuna per iscritto. Nessun piatto è promesso finché la cucina non ha letto la vostra richiesta.

Ogni cena è quotata a parte, e il preventivo vi arriva prima che qualcosa venga aggiunto alla tariffa.

Una riunione a bordo si organizza su richiesta. Un'azienda può tenere una sessione di lavoro nella sala da pranzo interna, oppure chiedere un incontro serale sul ponte all'ancora; un'uscita aziendale o una riunione di famiglia funzionano allo stesso modo.

Gli spazi sono la sala da pranzo interna e le aree relax, e l'unica dotazione è l'home theatre della barca. C'è internet Starlink, ma il segnale sale e scende con la posizione della barca, quindi nessuna sessione dovrebbe contare su una connessione.

Diteci quante persone saranno, quanto durerà la sessione e di che cosa avete bisogno. Lo chiediamo a Navila e rispondiamo con un preventivo. La pagina per i dirigenti tratta più in dettaglio un ritiro per colleghi di alto livello, con lo schema delle cabine e la fattura.

Le sessioni serali funzionano meglio dopo l'ultima tappa del giorno, quando la barca è all'ancora.

Ogni servizio segue gli stessi quattro passaggi.

• Scriveteci su WhatsApp con la data, il numero di persone e ciò che desiderate.
• Chiediamo al team di Navila che cosa è possibile nella vostra data.
• Rispondiamo per iscritto con un preventivo con i prezzi.
• Se accettate per iscritto, aggiungiamo la voce alla vostra fattura. Se non dite nulla, non si aggiunge nulla.

Alcune richieste richiedono tempo. Una proposta o un allestimento si preparano meglio con settimane di anticipo che con giorni, quindi scriveteci presto. Se la data è troppo vicina, ve lo diciamo con chiarezza, e preferiamo dirlo nella prima settimana piuttosto che nell'ultima prima della partenza.

Un fotografo che fa volare un drone ha bisogno dell'autorizzazione del parco, disponibile solo su richiesta. Organizziamo noi quel permesso e lo quotiamo prima di aggiungerlo.